Sharp pragnie jednak podkreślić, że zwracanie uwagi wyłącznie na cenę przy zakupie części do planowanego utrzymania często okazuje się fałszywą oszczędnością. „Istnieje ciągła presja, aby robić więcej za mniej, a system franczyzowy może stwarzać element krótkoterminowości” – mówi. „Ludzie mogą godzinami rozglądać się za możliwością zbicia kilku euro na zakupie u niezatwierdzonego dostawcy. Nie zdają sobie jednak sprawy, że dodatkowy czas poświęcony na znalezienie tańszej oferty w połączeniu z potencjalnie wolniejszą procedurą akceptacji dostawcy oznacza, że na dłuższą metę dany przedmiot będzie kosztować firmę znacznie więcej”.
„O wiele bardziej efektywne jest posiadanie małej liczby zatwierdzonych dostawców ze skonsolidowanym asortymentem produktów, najlepiej korzystających z elektronicznego systemu zamówień eProcurement w celu przyspieszenia procesu zakupów” – dodaje Sharp. „Dzięki temu inżynierowie otrzymują produkty, których konkretnie potrzebują, znacznie mniej czasu traci się na dokonanie zakupu, a dział zamówień jest w stanie całość monitorować”.